Taloudellinen raportointi

Elcoteqin taloudellinen raportointi on yhdenmukaistettu siten, että kaikissa konserniyhtiöissä käytetään samaa toiminnanohjausjärjestelmää ja yhtenäistä tilikarttaa. Sisäinen ja ulkoinen taloudellinen raportointi perustuu samaan konsolidointijärjestelmään.

Kaikkien konserniyhtiöiden tilinpäätökset laaditaan kansainvälisten tilinpäätösstandardien (IFRS) mukaisesti. Tärkeimmät taloudellista raportointia koskevat periaatteet ja ohjeet sisältyvät Elcoteqin tilinpäätöksen laadintaperiaatteisiin, ja niitä noudatetaan kaikissa konserniyhtiöissä. Konsernivalvonnan vastuulla on varmistaa, että tilinpäätöksen laadintaperiaatteita noudatetaan johdonmukaisesti kaikkialla yhtiössä ja että ne vastaavat voimassa olevia tilinpäätösmääräyksiä.

Taloudelliseen raportointiin liittyvien sisäisten valvontajärjestelmien asettamisesta vastaavat hallitus ja toimitusjohtaja. Hallitus on valtuuttanut Elcoteqin hallituksen tarkastusvaliokunnan valvomaan sisäistä valvontaa ja taloudellista raportointiprosessia. Talous- sekä rahoitusjohtaja ja konsernivalvonta vastaavat konserninlaajuisen rahoituksen ja taloudellisen ohjauksen sekä liiketoiminnan hallinnan toteutuksesta ja tukemisesta.

Taloudellisen raportoinnin sisäisen valvonnan järjestelmiä tukee myös Elcoteqin sisäisen tarkastuksen toiminto. Tästä toiminnosta kerrotaan lisää kappaleessa Sisäinen tarkastus.

Liiketoimintasegmentit ja konsernitoiminnot vastaavat raportoitujen taloustietojen tarkkuudesta ja oikeellisuudesta. Konsernivalvonta sekä talousjohtaja valmistelevat raportit ja analysoivat tulokset suhteessa taloudellisiin tavoitteisiin ja aiempiin tuloksiin organisaation kaikilla tasoilla. Tarkastusvaliokunta tarkastaa osavuosikatsaukset ja tilinpäätökset yksityiskohtaisesti, ja hallitus hyväksyy tilinpäätökset sekä kaikki ulkoisissa raporteissa esitettävät tulevaisuutta koskevat lausumat.

Konsernivalvonta raportoi Elcoteqin liiketoiminnan asiakaskohtaisista tuloksista päivittäin ja taloudellisesta kehityksestä kuukausittain konsernin ja liiketoimintasegmenttien tasolla sekä asiakas- ja tehdaskohtaisesti. Seuraavien 12 kuukauden ennusteet laaditaan kuukausittain. Tulosraportointi ja ennusteet sisältävät tuloslaskelman, taseen sekä keskeisimmät tunnusluvut.
Konsernin johtoryhmä arvioi taloudellista tulosta kuukausittain ja tekee päätökset mahdollisista korjaavista toimenpiteistä. Strategisten tavoitteiden toteutumista seurataan neljä kertaa vuodessa pidettävissä strategiakokouksissa, joissa käydään läpi liiketoimintasuunnitelmiin liittyvien tavoitteiden keskeiset mittarit.

Elcoteq päivittää liiketoimintasuunnitelmansa vuosittain kolmen vuoden jaksolle. Hallitus hyväksyy vuosittaiset ja pitkän aikavälin tavoitteet.